项目成本管控3大措施，轻松管好企业开支
项目管理里，最叫人头疼莫过于成本控制一事，预算超支，资金存在浪费现象，采购处于混乱状况，无论哪一个环节出错，都会致使项目利润大幅降低，好多企业耗费大价钱来做项目，最终却因成本失去控制而白白忙活一场。
从源头管住钱袋子
成本预算可不是做个简单表格就大功告成的，企业得依据项目特点对直接成本与间接成本分别归类算明白，直接成本涵盖人工费、材料费、设备租赁费，间接成本有管理费、水电费、办公耗材，预算制定时要顾及市场波动，留出一定弹性空间。
预算确定下来之后，执行的精准跟踪同样具备相当的重要性。无数公司新的一年开始之际制定了预算，然而年中之时就全然忘却得如同未曾发生过一般。每个月都隆重举行预算执行状况的深度剖析会议，仔细对照实际支出以及预算之间的明显差异，一旦发觉偏差超出 5%就必须即刻探寻具体原因。这般不折不扣的动态管理能够卓有成效地避免小问题逐渐演变成大麻烦。
采购环节省下真金白银
采购成本常常会占到项目总成本的40%以上，在此环节节省下来的钱全都是纯利润，企业理应构建供应商准入机制，针对供货商的资质、价格、交货周期、售后服务展开综合评估，不要单单只盯着最低价，因为质量不稳定所带来的返工损失会更大。
为降低成本而采用的有效手段则是以集中采购，使其把同一项目或者不同且属于同类的项目物资予以合并采购，如此这般便能获取到更具优势的价格折扣，针对常用物料来说，能够签订年度框架从而将价格予以锁定，与此同时还要构建起安全库存预警系统，这一系统既能够避免因断货而导致的停工状况发生，还能够防止库存积压从而占用资金。
把每一笔钱算清楚
成本管控的基础工作在于精细核算，企业得构建成本归集制度，要清晰每项费用应归属的项目及部门，施工现场所领用的每一批材料，外包队伍的每一笔劳务费，都必须是有迹可循的，而模糊不明的账目乃是成本失控的滋生之地。
把成本核算落实到具体的作业环节，比如说在建筑工程当中，分别核算混凝土浇筑这一工序的人工消耗以及材料损耗，再核算钢筋绑扎这一工序的人工消耗以及材料损耗，还要核算模板支设这一工序相关的人工消耗以及材料损耗，透过对比实际消耗跟定额标准之间的差异，就能够找出哪个环节存在浪费现象，进而能够实施有针对性的改进措施。
作业流程标准化
重复劳动以及无效动作能够被标准化作业予以消除，企业在项目立项直至验收的整个流程方面理应进行梳理，对于那些可有可无的审批环节予以去除，像某些公司，采购款几百块的报销需要历经五道审批流程，这既浪费了时间，还增加了管理成本，完全能够将其简化为两道审批。
操作规范予以统一同样是相当关键的，要去制定明晰的工作指引以及操作手册，以此使得新员工也能够迅速上手，标准化还能够把因操作不当所造成的返工以及材料浪费给减少掉，有一家装修公司在推行标准化施工之后，材料损耗率从百分之八降低到了百分之四，一年节省下来的材料费是颇为可观的。
数据驱动管理升级
已跟不上项目节奏，以前传统的手工记账以及Excel管理。信息化系统，能够实时采集项目现场的成本数据，像劳务人员考勤工时，材料入库出库记录，设备运转时长也包括在内，这些数据汇总起来后会形成动态成本报表，管理者随时都能够查看项目盈亏状况。
之所以说数据分析具备价值那是因为能够发现问题背后所潜藏的规律，借助对比多个属于同一类型项目的一长串历史数据，得以找出成本出现超支状况的高频原因，这个原因究竟是设计变更的数量过于繁多，还是采购价格处于偏高态势，又或者是施工效率太过低下，只有当拥有数据给予的支撑之后，改进措施才能够做到有针对性地实施。
用技术工具落地管控
市面上存在着不少能够协助企业去落实成本管控举措的项目管理软件，这类工具一般涵盖了预算编制、采购管理、库存管理、成本核算以及报表分析等功能模块，系统能够自动开展预算控制，在出现超支情况时会自动发出预警，以此来避免因人为疏忽而致使预算被突破。
移动装置应用使身处现场的有关人员也能够在任何时候录入数据，工地上负责材料管理的人员借助手机拍摄照片上传收货的单据，从事劳务班组管理工作的人员在网络上填写用工的具体实况，财务方面的工作人员进行切实及时的审核并实施支付。当打通了全部的数据之后居于管理层面职位的人员就算坐在办公室也能够对每个项目的成本动态状况予以把控，从而能够及时察觉到出现的异常情形。
成本管控并非只是财务单个部门的事务，而是要项目、采购、施工、运营各个环节协同起来进行配合。你所在的企业在成本管理方面遭遇的最大难题究竟是什么呢？欢迎于评论区留言予以分享。
