体制内办公室主任职责揭秘：服务领导与单位的关键岗位
于体制范围之内，领导身旁的“红人”一般来讲仅有两类，其一为擅长撰写材料之人，其二是负责管理办公室的人员。业务科室表面上显得颇为忙碌，且亮点不断涌现，然而在领导心目当中所占的分量，却常常位居这两类人员之后。此背后所存在的逻辑，并非单纯的“按照资历辈分排序占位”，而是一把手在人事任免方面所拥有的决定权，以及办公室主任这一岗位自然而然产生的亲近感。但令人感到诧异的是，大家一致认定办公室主任所处岗位是“优质岗位”，可实际上真正心甘情愿去干这个岗位的人却并不多，甚而至于新入职的年轻人被安排至办公室工作时，同事们致以的”恭喜“话语之中都隐隐透露出一丝同情之意。
领导身边的红人为何不是业务骨干
业务科长所忙碌的是具体的事务，其产出的是项目以及数据，这些所取得的成绩固然是十分亮眼的，然而它们却是“对事”方面的。而办公室主任所处理的乃是领导交办下来的事务，这类事务是“对人”板块的。单位的一把手在人事任免这一事项上具备绝对的话语权，他们更加倾向于去提拔那些能够让自己省心的人，以及能够解决自身实际难题的人。办公室主任整日都在领导的眼皮子底下开展工作，这种具有高频性质的信任互动，是那些远离核心决策层的业务骨干很难得以获取的。
体制内的提拔逻辑，并非简简单单的“论资排辈”，而是“建立在论资排辈之上的择优选用情形”。当存在几个候选人，且他们的资历处于相同阶段时，处于主导地位的领导，其天平的倾向状态必然是朝着自身熟悉、使用起来能得心应手的人那边倾斜显现的。作为直接协助领导各项工作开展的群体存在的办公室主任，自然而然且毫无意外地占据了这种因相互信赖而产生的较为有利的优势局面。这并非是一种偏袒心理下的失衡行为表现，而是由人之常情所导致的必然结果——在面临决策性事件时人们大多时候会率先挑选自己熟悉且可依赖的对象。
办公室主任究竟在忙些什么
最为核心的办公室主任职责是在于对领导进行服务，此项服务所涵盖的范围极为广泛，既包含参与政务以及辅助决策其中，又涉及处理领导所交办的各种各样公私事务。于普通单位之中，因领导并无专职秘书，所以办公室主任实际上承担起了秘书的全部角色。领导的任何一个眼神，包括一句潜台词之类，办公室主任都需要能够准确领会并迅速开展行动。正是这种全天候的贴身服务，从而决定了他们必须时刻处于待命状态。
除去针对领导层而言，办公室在单位里担当着“大管家”的角色，公文流转事务，督查督办事宜，后勤保障工作，保密相关任务，信息化建设方面，这些纷繁复杂之事务皆由办公室予以包揽。其他科室一旦碰到问题，首先跃入脑海的反应便是“去找办公室”，依单位中常提及的话语来讲，“办公室需进行全面把控”，只要是涉及多个科室协同开展的工作事务，办公室必定会承担起牵头之责。这个“办”字，中间部分为“力”，两边各有两点，左边那点恰似汗水，右边那点仿若心血，这正是办公室工作状况的真切呈现。
为什么办公室的工作总是干不完
办公室工作特性在于“杂”与“急”，方才还于撰写方案，转瞬领导一通电话便需奔出办事，上班时分大都在处置各类临时任务以及协调沟通，唯有下班后才可静下心来完成“本职工作”，加班加点乃是常态，对上级得沟通请示，对下级要指导安排，对外需联络协调，所有事务最后皆有可能汇聚至办公室。
则更为现实的问题在于，办公室常常得自己掏钱去办事。诸多临时性的工作，领导交代下来的事项，完全来不及走财务流程，或者压根觅不到报销的名目。有单位之处的办公室人员，每人手上持有两张大额度信用卡去周转，原因便是做了许多工作却无法报账。其他科室或许会抱怨“没钱可赚”，然而办公室却是切切实实地拿自己的辛劳所得去垫付。这般经济方面的付出，外界之人着实难以领会。
办公室主任在单位里扮演什么角色
单位里，办公室主任被视作“智囊团 “。其与领导关系紧密，诸多工作在开展时，领导常先听取办公室方面的意见。当碰到棘手难题，办公室摇身变为 “救火队员” 般的存在，站出来为领导排忧解难。好事不见得能轮到办公室，然而一旦有问题发生，最先被推出来背锅的大多同样是办公室。往好听里讲，办公室是全局的 “依靠”，是总指挥，往不好听里讲，办公室就是那个 “背锅” 的。
办公室主任身为单位“一把手”的“腿”，不管是公事，亦或是私事，一旦领导交办，便得竭尽所有办法去完成，故而办公室人员鲜少能在办公室安坐，不是处于办事的途中，就是待在领导办公室，此岗位需求大格局，好事未降临之际要稳住心神，出现问题之时要承担责任。
当好办公室主任需要具备什么能力
智商并非首要条件，只要不愚笨便可合格，然而情商却是实实在在的必需。需能够充分领会领导意图，读懂领导的眼神与潜在话语，与领导达成默契。这种洞察他人言语神情的能力，并非依靠书本所学，而是在长久相处中锤炼而成。许多单位办公室肩负着材料起草工作，即便不负责文稿，方案、通知亦需办公室审核把关，故而材料相关技能必须稳稳掌握在自身手中。
办公室主任得有出色口才能，和外部门去沟通，跟上级作请示，给下级来安排，同样一句话，不同说法效果差异明显，协调大事难事，就靠这张嘴，还要有统筹管理能力，要始终站在领导角度思考问题，把单位这张大棋走好，有权安排全单位所有事务及人员，将这些能力聚合，才可胜任此岗位。
为什么大家都不愿意干办公室主任
办公室主任尽管提拔速度较快，然而其背后有着极大的付出，工作繁忙，压力巨大，没有额外好处，甚至需要自己掏钱，这些实际状况令诸多人士望而却步，当下诸多单位，唯有刚进入体制的年轻人乐意前往办公室锻炼，而那些在体制内混日子多年的老油条，大多都会委婉拒绝，大家内心里都明白，这个岗位的性价比并非很高。
需担任办公室主任一职之人，要有一颗甘愿处于不被关注境地的心，要令内心修炼得沉静，对得到的视作命运安排，对失去的当作幸运降临，不急于追求功利，将工作妥善完成，如此一切自会顺利达成。这般颇具难度的工作，当事人既要能承受艰苦、饱受辛苦，又要能忍受委屈、接纳不如意，还要能承担责任、扛起事务。众多人认为此工作不值得去做，宁可在业务科室担任按常规流程行事的科长，也不情愿去成为这个看似“风光”的办公室主任。
来到此处目睹这般情景，你会觉得要是给予你一次被提拔成为办公室主任的契机，你乐意去接过此个如同棘手炽热“山芋”的职位吗，欢迎于注释区域表述阐述你的真切实际想法。
